TeamViewer

Докато работят от вкъщи, служителите се нуждаят от отдалечен достъп до определени уебсайтове, файлове или ресурси на работния плот, за да изпълняват задачите си бързо и продуктивно. TeamViewer предоставя средствата за незабавно свързване към работния плот и сървърите от всяка точка на света, ако имате интернет връзка.

Тази услуга дава безплатен достъп до устройства с Windows, iOS и Android за лична употреба. Бизнесът се насърчава да се регистрира за платен абонаментtion.

Десктоп за дистанционна работа на Microsoft

Отдалеченият работен плот позволява на потребителите да се свързват със своя работен плот не само от Windows 10, но и от устройства с Android, iOS и Windows.

Настройването на отдалечен достъп до компютъра от определено устройство отнема няколко стъпки. В допълнение, безплатното приложение за отдалечен работен плот е достъпно за всеки потребител в Microsoft Store, Google Play и Mac App Store.

CleverControl

Понякога, когато работят отдалечено, служителите лесно се разсейват или пренебрегват задълженията си. В резултат на това производителността на труда спада драстично. Поради тази причина работодателите използват CleverControl, услуга, която може да проследява всички видове отдалечени дейности на членовете на персонала им.

Препоръчително е да инсталирате тази облачна услуга на работните устройства на служителите. CleverControl е съвместим с macOS и Windows и предлага безплатен 14-дневен пробен период за неограничен брой компютри.

Timely

Timely е инструмент за проследяване на времето, който ефективно наблюдава работното време на служителите у дома и определя колко време отделят за определени задачи.

За да активирате Timely, трябва да свържете услугите, където персоналът работи, с това приложение. След това Timely се интегрира с тези услуги и започва да анализира действията на членовете на персонала и да показва резултатите им на времева линия.

Discord

Първоначално приложението е създадено за геймъри, които го използват като безплатен текстов и гласов чат. Днес потребителите на тази услуга са по-разнообразни.

Услугата помага да се организира работна комуникация в рамките на групата и между отделите, особено когато повече от двама служители работят по един проект и се нуждаят от съвета от колегите и одобрението на мениджъра, или обсъждане на определени теми.

Приложението е достъпно за потребители на MacOS, Windows, iOS, Android и Linux. Discord може да се инсталира и на смартфон.

Slack

С помощта на Slack team messenger можете да обсъждате някои въпроси относно работата, както и да споделяте новини и постижения с колегите си.

Ако компанията има голям екип от служители, по-удобно е да обсъждате проекти и да обменяте файлове в няколко чата: за отдела за продажби, ИТ, маркетинг, поддръжка на клиенти и т.н.

Slack е безплатен месинджър, предназначен за малка група потребители. Може да се интегрира с 10 приложения на трети страни (Google Drive, Office 365 и др.).

Zoom

Понякога определени проблеми не могат да бъдат решени чрез пратеници. За да се справят с тях, служителите трябва да организират разговор лице в лице. Без редовна обратна връзка и мотивация служителите не могат да оценят приноса си към проекта или задачата. В резултат на това това може да повлияе на качеството на завършения проект.

Услугата за уеб конферентна връзка Zoom позволява на колегите да обсъждат междинните резултати на екипа като цяло и конкретно на отделен човек. Колегите могат да обменят полезни съвети, да предоставят помощ, ако е необходимо, и да разберат с какви трудности са се сблъскали по време на решаването на проблема. Всичко това е възможно благодарение на специалната функция на услугата, която позволява запис и възпроизвеждане на онлайн срещи. Освен това служителите могат да организират чат или да споделят файлове там.

Bonusly

Това е друго приложение, насочено към мотивиране на служителите и създаване на ангажираща среда, докато работите отдалечено. Bonusly присъжда фиксиран брой точки на всеки потребител на месечна база.

През този период служителят предава тези точки на колегите, за да им помогне да завършат проекта, да решат сложни задачи и да предоставят някои препоръки и съвет. В края на месеца служителите могат да обменят събраните си точки за корпоративни подаръци, почивки и всякакви други бонуси, установени от ръководството на компанията.

Windows Defender

Когато персоналът работи дистанционно, има голяма вероятност от изтичане на корпоративна информация случайно. Това е едно от най-големите предизвикателства, пред които са изправени компаниите.

Тъй като работодателите не са в състояние да осигурят сигурност за всички работни устройства, служителите се нуждаят от инструкции за начините за това как да защитят своите работни и домашни устройства от кибератаки и вируси.

Антивирусната защита, вградена в Windows, ще помогне на служителите да пазят компютрите си в безопасност. Тази услуга защитава компютрите от злонамерен софтуер и вируси в реално време и е безплатна за изтегляне. Резултатите от сканирането се показват в дневника на заплахите.

Norton 360

Norton 360 е платена многофункционална програма за корпоративна сигурност на данните, една от водещите програми на руския пазар.

Този антивирусен софтуер предпазва компанията от заплахи в реално време, предоставя инструментите, необходими за управление на пароли, прави резервни копия на файлове в „облака“ за компютъра, както и предотвратява загубата на данни поради кражба на устройство или повреда на твърдия диск. Освен това той следи връзките между защитеното устройство и други компютри и блокира неоторизиран достъп.

Google Drive

Основното предимство на Google Drive е, че потребителите могат едновременно да споделят файлове и да ги редактират.

Освен това има допълнителни функции като сканиране на документи с помощта на приложението Google Drive на Android, автоматично качване на файлове на вашия компютър и синхронизирането им, коментиране на папки и файлове с добавяне на подробно описание към тях, редактиране на документи в PDF формат и т.н.

Повече информация за допълнителните функции на услугата можете да намерите на официалния уебсайт на Google.

Box

Box е услуга за съхранение в облак, една от първите услуги, която започна да предоставя сървърно пространство с фиксиран размер на бизнес клиенти. Той работи чрез стандартен мрежов протокол FTP и предлага 10 GB безплатно място за съхранение в облак за компанията.

Ако обменяте малки файлове (до 256 MB), тази услуга е доста удобна. Можете да тествате възможностите за съхранение на официалния уебсайт на Box след регистрация.

Dropbox

Подобно на Google Drive, Dropbox дава възможност на потребителите да съхраняват всичките си файлове в един защитен облак и дава достъп до тези файлове от всяко устройство.

Допълнителни функции на услугата, като известия за последните промени в документите, възможност за работа с файлове в екип от различни компютри, инструменти за подобряване на производителността на работното място, синхронизиране на данни и вграден календар за планиране на работа, осигуряват ефективната работа на членовете на персонала, докато работят от вкъщи.

Bitrix24

Високоефективната работа изисква прозрачността на работните процеси. Служителите трябва да са наясно как се развива проектът и как могат да допринесат за него. Всички чатове, пратеници, поща и други средства за комуникация обаче отнемат твърде много време. Освен това някои въпроси остават неясни и служителите просто не знаят какво да правят.

Bitrix24 интегрира и опростява комуникацията в рамките на компанията, като съставя списък с конкретни очаквания от служителите, докато работят отдалечено. След това работодателите и персоналът обсъждат задачите, определят краен срок, проследяват етапите на изпълнение на задачите и оставят обратна връзка. За отбелязване е, че това приложение е безплатно, ако е изтеглено от официалния уебсайт.

Asana

С помощта на приложението Asana работодателите могат да създават и възлагат задачи, да ги групират в общи проекти и да комуникират с изпълнителите на всяка задача в чат на живо.

Задачите трябва да бъдат изпълнени в съответствие с крайния срок. Служителите могат да прикачват файлове от Dropbox, Box и Google Drive в чат с колеги и да водят личен списък със задачи. В резултат на това работодателите са в състояние да оценят ефективността на работата.